英文口頭報告準備重點

[更新20190423]

l 英文口語表達方面

1.    速度：寧慢勿快

2.    音量：需適中，宜使用麥克風輔助，確保聽眾可清楚聽到

3.    時間：準確控制報告時間，段落講述時間分配。

4.    善用輔助工具：如投影筆，可明確告訴聽眾目前講述段落與重點

                                 (僅需點到為止，無須每行逐字劃過)

若無投影筆，可透過投影片動畫功能，採階層式出現

5.    事前可將口語練習錄音，請專家協助修正發音，尤其是專有名詞!!

6.   英文表達內容約中午的六成左右，可選擇多而淺或少而深。

l 英文投影片製作方面

1.    投影片內容呈現應已涵蓋七至八成的資訊

2.    一張投影片呈現一個主要概念，宜避免重複呈現或講述

3.    務必使聽眾能以最快速度看到投影片的重點與內容

4.    找出主要Keywords，並須統一詞彙!!

5.    知識性的東西(詞彙概念)宜明確描述且清楚解釋

6.    字數精簡，字少易看易讀!!! 增加聽眾可讀性/可理解性 (原則複雜à簡單)

技巧1：可用同義字取代，如IndividualàPerson

技巧2：將專業學術詞彙口語化，如OccasionsàTime points

技巧3：將可”猜的到”的詞彙刪減，如句子的主詞，僅強調關鍵字

技巧4：句子偏長時，宜用顏色劃分或切割成兩個句子

技巧5：找英文寫作專家協助做文字修飾，如針對技巧1-3點

7.    投影片重點句宜被凸顯，且確定概念間關係須符合邏輯

8.    在中性詞彙使用上宜注意是否有方向性的問題

9.    對聽眾而言較陌生或少用的縮寫，宜註記全文在投影片下方，確保聽眾知道其概念，甚至反覆將縮寫呈現在投影片下面亦可。

l 一般簡報原則

1.    眼神需注視聽眾，增加互動

2.    肢體語言(手勢或站姿)需透過反覆練習降低緊張感

3.    引用文獻不一定要呈現，會增加閱讀干擾，若真的需要呈現可縮小放置在投影片角落

4.    每頁投影片需有頁碼，方便聽眾提出疑問

5.    投影片宜具專業性，勿放無關的動畫或插圖

6.   若要呈現圖表宜解釋清楚，且使用之圖表(量表)解析度需清晰
7.  表格內容較多且不易解釋時，可切割多張投影片去說明
8.  依據聽眾決定投影片講述深度與內容 (口頭報告可具選擇性，書面則須完整)