[更新20190423]
l 英文口語表達方面
1. 速度:寧慢勿快
2. 音量:需適中,宜使用麥克風輔助,確保聽眾可清楚聽到
3. 時間:準確控制報告時間,段落講述時間分配。
4.
善用輔助工具:如投影筆,可明確告訴聽眾目前講述段落與重點
(僅需點到為止,無須每行逐字劃過)
若無投影筆,可透過投影片動畫功能,採階層式出現
5. 事前可將口語練習錄音,請專家協助修正發音,尤其是專有名詞!!
6. 英文表達內容約中午的六成左右,可選擇多而淺或少而深。
l 英文投影片製作方面
1. 投影片內容呈現應已涵蓋七至八成的資訊
2. 一張投影片呈現一個主要概念,宜避免重複呈現或講述
3. 務必使聽眾能以最快速度看到投影片的重點與內容
4. 找出主要Keywords,並須統一詞彙!!
5. 知識性的東西(詞彙概念)宜明確描述且清楚解釋
6. 字數精簡,字少易看易讀!!! 增加聽眾可讀性/可理解性 (原則複雜à簡單)
技巧1:可用同義字取代,如IndividualàPerson
技巧2:將專業學術詞彙口語化,如OccasionsàTime points
技巧3:將可”猜的到”的詞彙刪減,如句子的主詞,僅強調關鍵字
技巧4:句子偏長時,宜用顏色劃分或切割成兩個句子
技巧5:找英文寫作專家協助做文字修飾,如針對技巧1-3點
7. 投影片重點句宜被凸顯,且確定概念間關係須符合邏輯
8. 在中性詞彙使用上宜注意是否有方向性的問題
9. 對聽眾而言較陌生或少用的縮寫,宜註記全文在投影片下方,確保聽眾知道其概念,甚至反覆將縮寫呈現在投影片下面亦可。
l 一般簡報原則
1. 眼神需注視聽眾,增加互動
2. 肢體語言(手勢或站姿)需透過反覆練習降低緊張感
3. 引用文獻不一定要呈現,會增加閱讀干擾,若真的需要呈現可縮小放置在投影片角落
4. 每頁投影片需有頁碼,方便聽眾提出疑問
5. 投影片宜具專業性,勿放無關的動畫或插圖
6. 若要呈現圖表宜解釋清楚,且使用之圖表(量表)解析度需清晰
7. 表格內容較多且不易解釋時,可切割多張投影片去說明
8. 依據聽眾決定投影片講述深度與內容 (口頭報告可具選擇性,書面則須完整)